@once Produktfamilie

Diese Familie steht zusammen und ergänzt sich perfekt.

Rechnungsprüfung und Reklamationsmanagement

Sie haben sehr viele Ein- und Ausgangsrechnungen, deren einzelne Positionen überprüft werden müssen?

Sie müssen Reklamationen senden oder auch eingehende Reklamationen bearbeiten?

Der gesamte Prozess ist zu arbeitsintensiv und schluckt Ihre wertvollen Ressourcen?

audit@once auf einen Blick

  • kompletter Arbeitsprozess für eingehende Rechnungen und Disputes
  • 3-stufiger Review Prozess
  • automatische Erstellung von Zahlungsfreigaben und Korrekturrechnungen
  • umfangreiche Reports
  • komplette Sicht auf die kommerzielle Situation

Das ultimative Werkzeug zur Datenkonvertierung

Viele IT Systeme werden von externen Quellen mit Daten versorgt. Oftmals werden dazu die Daten in textbasierten Dateien geliefert. In den meisten Fällen stimmen die Strukturen und Formate dieser Daten nicht mit den Erwartungswerten überein. Der Empfänger hat nun zwei Möglichkeiten:

  • die Daten werden manuell eingegeben
  • es wird für jede Datenquelle ein Interface entwickelt
  • Beide Fälle sind in jeder Hinsicht teuer.

shape@once spart Kosten und Ressourcen.

Der ‚return of invest‘ ist nahezu unmittelbar.

shape@once auf einen Blick

  • Multidatei Import – Dateien werden beim upload automatisch zusammengefasst
  • keine Mengenbeschränkung – Millionen von Datensätzen können gleichzeitig konvertiert werden
  • Intuitive ‘shape’ Funktionen – nach Installation kann shape@once sofort genutzt werden. Es ist praktisch keine Schulung notwendig
  • umfangreiche ‘shape’ Funktionsbibliothek – selbst komplexe Konvertierungen können einfach und schnelle ausgeführt werden, ohne Programmierkenntnisse
  • Macro Recorder – Abfolgen von shape Arbeitsschritten werden aufgezeichnet und können bei Bedarf aufgerufen werden. Sich wiederholende Arbeiten können damit ‚per Klick‘ ausgeführt werden
  • flexible Inhaltsvalidierung – regex und Java DateTime Konventionen und die Validierung gegenüber Kundenspezifischen Datenlisten werden unterstützt
  • Datenersetzung – die Daten werden mit kundenspezifischen ‚dictionaries‘ ersetzt
  • Datenexport – die Daten werden im gewünschten Format exportiert
  • Integration – einfache Integration über eine Web-service möglich

Digitalisierung im Fahrzeugteilemarkt

Um effizienter, robuster und kostengünstiger zu agieren und auf zukünftige Anforderungen optimal und zeitnah zu reagieren, ist die Einführung modernster IT-Systeme und die Digitalisierung der Arbeits- und Geschäftsprozesse für alle Branchen eine notwendige Maßnahme. Insbesondere werden mit diesen Maßnahmen die Fixkosten enorm gesenkt und damit die Erträge gesteigert.

Gerade im Hinblick auf die Veränderungen der Rahmenbedingungen im Independent Automotive Aftermarket (OE-Rohdatenbezug ab 2020, Datenbezug von Connected Cars, Fahrverhalten und Besitzverhältnisse zum Fahrzeug, usw.) machen den Sprung in die digitale Welt unerlässlich. Dies ist ein notwendiger Schritt, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, Wettbewerbsvorteile zu generieren und damit den Umsatz zu sichern und zu steigern.

brain@once auf einen Blick

Mit brain@once bietet segmeno für die IAM-Branche eine Plattform an, in der Produkt Management, Wettbewerbsanalyse, Preismanagement und Fahrzeug-Live-Data-Analyse als eigenständige Module kombiniert werden können. Dies erlaubt die Implementierung durchgängiger Arbeitsprozesse mit wenigen Schnittstellen zu externen Applikationen (z.B. Buchhaltung, Lagerverwaltung, Branchenkataloge).

Eine BRAIN Installation besteht mindestens aus dem BRAIN CORE und einem der folgenden Module:

  • BRAIN PARTS
  • BRAIN SMART PRICING
  • BRAIN CARDATA
  • BRAIN GUIDE

BRAIN CORE ist der IT-technische Rahmen in den alle Module eingebunden werden. Er bietet einen sicheren ‘Login / Logout’ Prozess für autorisierte Nutzer und überwacht die Zugriffsrechte der Nutzer auf Module, Funktionen und Daten.

Die Lösung Im ‚Carrier-to-Carrier‘-Business

Im ‚Carrier-to-Carrier‘ Business berechnen sich Telekommunikations-Betreiber (Carrier) gegenseitig umfangreiche Beträge für die Nutzung von Vermittlungswegen. Anwendungsziel dieser Software ist die Erkennung von Rechnungsdifferenzen aufgrund Abweichungen der Gesprächsdaten-Aufzeichnung zwischen den Netzbetreibern, sogenannten Carriern.

Es werden somit ihre eingehenden Rechnungen mit den ausgehenden Rechnungen überprüft. Diese Überprüfung wird auf Basis der eigenen Verkehrsmessungen (CDR) durchgeführt (siehe audit@once). Ergeben sich gravierende Diskrepanzen, werden die entsprechenden Rechnungspositionen reklamiert (Dispute). Um den Dispute zu untermauern, werden die betroffenen CDRs dem Partner zugeschickt. Dies können Millionen von Datensätze sein, mit einer entsprechenden kommerziellen Bedeutung. Aus diesem Grund müssen die zugesendeten CDRs vom Empfänger wiederum mit den eigenen Datenbeständen abgeglichen werden.

Dieser Abgleich – finden der CDRs in den eigenen Datenbeständen, vergleichen und bewerten – ist ohne Unterstützung geeigneter Software schlicht unmöglich.

pairify@once löst diese Aufgabe nahezu vollautomatisch. Das bedeutet einen ‚return of invest‘ in kurzer Zeit.

pairify@once auf einen Blick

minimaler manueller Arbeitsablauf:

  • Upload der eingegangenen CDRs
  • Upload der eigenen CDRs (z.B. alle CDRs mit dem betroffenen Carrier)
  • Starten des intelligenten ‘pairing’ Prozesses
  • Nach wenigen Minuten liegen die Ergebnisse vor. Eine Arbeit die ansonsten viele Tage verbrauchte oder erst gar nicht zu bewältigen war, ist in wenigen Minuten erledigt
  • Umfangreiche Reports und Analyseergebnisse geben Aufschluss auf Diskrepanzen und Irregularitäten
  • Drilldown bis auf CDR Ebene
  • Export der Reports und Analyseergebnisse